Funciones de la junta

Todos los padres que hacen parte de la Junta Apacep son voluntarios que se dedican de forma gratuita a la APACEP aportando su tiempo y energías de forma gratuita por el bien de los alumnos del centro

Detallamos a continuacion las funciones principales de cada puesto que compone la junta de la APACEP.

Presidente:

  1. Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
  2. Mantener una comunicación fluida con el colegio y sus directivos.
  3. Seguimiento y apoyo en el trabajo de Simona, nuestra administrativa.
  4. Resolución de dificultades de las familias y niños.
  5. Apoyo y resolución de dudas de los responsables de las actividades de la Asociación, como fiestas, proyecto de arte, fotos, actividades extraescolares y permanencias.
  6. Supervisar el cumplimiento del presupuesto anual, autorizaciones de compras.

 

Vice-Presidente:

  1. Será la mano derecha del presidente ayudándole en la toma de decisiones y apoyándole en sus responsabilidades.
  2. El Vicepresidente sustituirá al Presidente en sus ausencias, con las mismas facultades que corresponden a éste.

 

Secretario:

  1. Resolución de dificultades de las familias y niños, junto con el presidente,transmitidas por nuestra administrativa.
  2. Convocar y redactar la minuta de la Asamblea General y de las reuniones de la Junta.
  3. Presentación de la Junta frente a otros organismos como la perfecture, y otros organismos españoles en Paris.
  4. Apoyo en el trabajo de Simona, nuestra administrativa.

 

Tesorero:

  1. Revisar periódicamente la contabilidad y los extractos bancarios de la cuenta de la Apacep.
  2. Hacer el seguimiento de las cuentas bancarias (apertura y cierre, problemas, etc.).
  3. Realizar el presupuesto de principio de curso, junto con la administrativa.
  4. Validar la cuenta de resultados y balance.

 

Comunicación: tareas de comunicación a través de la cartelera del sitio web, por email y Facebook.
 

Webmaster: gestion y administracion tecnica del sitio web(copias de seguridad, mantenimiento, dominio, cuentas de correo), soporte y ayuda en las tareas de creacion de paginas web.
 

RRHH:

  1. Dar de alta a los empleados en los distintos organismos pertinentes al trabajador (Ursaff, medicina del trabajo, seguridad social , etc.).
  2. Declarar las nóminas de los empleados mensualmente (on-line).
  3. Ayudar con los certificados de fin de contrato.
  4. Asistencia a posibles entrevistas de trabajo.

 

Permanencias:

  1. Coordinar el trabajo de monitores de la asociación a través de la planificación anual.
  2. Resolución de dificultades de los monitores.
  3. Resolución de dificultades con las familias y niños que utilizan las permanencias.
  4. Comunicación a través de la cartelera y el Facebook de las actividades de permanencias.
  5. Compra de materiales para permanencias.

 

Libros: compra anual de libros para el año próximo. Este puesto se concentra, básicamente en los meses de mayo, junio y septiembre.