Todos los padres que hacen parte de la Junta Apacep son voluntarios que se dedican de forma gratuita a la APACEP aportando su tiempo y energías de forma gratuita por el bien de los alumnos del centro
Detallamos a continuacion las funciones principales de cada puesto que compone la junta de la APACEP.
Presidente:
- Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
- Mantener una comunicación fluida con el colegio y sus directivos.
- Seguimiento y apoyo en el trabajo de Simona, nuestra administrativa.
- Resolución de dificultades de las familias y niños.
- Apoyo y resolución de dudas de los responsables de las actividades de la Asociación, como fiestas, proyecto de arte, fotos, actividades extraescolares y permanencias.
- Supervisar el cumplimiento del presupuesto anual, autorizaciones de compras.
Vice-Presidente:
- Será la mano derecha del presidente ayudándole en la toma de decisiones y apoyándole en sus responsabilidades.
- El Vicepresidente sustituirá al Presidente en sus ausencias, con las mismas facultades que corresponden a éste.
Secretario:
- Resolución de dificultades de las familias y niños, junto con el presidente,transmitidas por nuestra administrativa.
- Convocar y redactar la minuta de la Asamblea General y de las reuniones de la Junta.
- Presentación de la Junta frente a otros organismos como la perfecture, y otros organismos españoles en Paris.
- Apoyo en el trabajo de Simona, nuestra administrativa.
Tesorero:
- Revisar periódicamente la contabilidad y los extractos bancarios de la cuenta de la Apacep.
- Hacer el seguimiento de las cuentas bancarias (apertura y cierre, problemas, etc.).
- Realizar el presupuesto de principio de curso, junto con la administrativa.
- Validar la cuenta de resultados y balance.
Comunicación: tareas de comunicación a través de la cartelera del sitio web, por email y Facebook.
Webmaster: gestion y administracion tecnica del sitio web(copias de seguridad, mantenimiento, dominio, cuentas de correo), soporte y ayuda en las tareas de creacion de paginas web.
RRHH:
- Dar de alta a los empleados en los distintos organismos pertinentes al trabajador (Ursaff, medicina del trabajo, seguridad social , etc.).
- Declarar las nóminas de los empleados mensualmente (on-line).
- Ayudar con los certificados de fin de contrato.
- Asistencia a posibles entrevistas de trabajo.
Permanencias:
- Coordinar el trabajo de monitores de la asociación a través de la planificación anual.
- Resolución de dificultades de los monitores.
- Resolución de dificultades con las familias y niños que utilizan las permanencias.
- Comunicación a través de la cartelera y el Facebook de las actividades de permanencias.
- Compra de materiales para permanencias.
Libros: compra anual de libros para el año próximo. Este puesto se concentra, básicamente en los meses de mayo, junio y septiembre.
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